11月5日下午3：30，中国共产党山东理工大学第二次代表大会预备会议在三号教学楼报告厅举行。党委副书记、校长张新义主持会议。
预备会议应出席代表200名，请假6名，实到194名，符合会议召开规定人数。
党委书记都光珍在预备会上讲话。他说，我校第二次党代会，经过认真筹备，各项工作已经就绪。这次大会的主要任务是：全面总结第一次党代会以来的工作，对今后5年学校发展的目标任务作出规划和部署，选举产生中国共产党山东理工大学第二届委员会和纪律检查委员会；通过大会的召开进一步凝聚智慧，形成共识，明确今后学校发展的目标任务，动员全校各基层党组织、广大共产党员和师生员工，为推进学校科学发展上水平而努力奋斗。
都光珍简要介绍了第二次党代会的筹备情况。他说，校党委对这次党代会的筹备工作高度重视，专门成立了大会筹备工作领导小组，下设秘书组、组织组、会务组、宣传组4个工作组，分头进行大会的各项筹备工作，并多次召开党委常委会进行专题研究，对每一个环节都精心组织，周密部署。重点做了四方面的准备工作：选举产生了出席党代会的代表；起草了党委、纪委工作报告；酝酿拟定了第二届党委委员、纪委委员候选人预备人选名单；认真做好会务及宣传氛围营造工作。
都光珍对第二次党代会的规模、议程和组织机构做了说明。出席这次代表大会的代表共200人，列席人员215人，特邀人员16人。提交的大会的议程有四项：（一）听取和审议中国共产党山东理工大学第一届委员会工作报告；（二）审议中国共产党山东理工大学纪律检查委员会工作报告；（三）选举中国共产党山东理工大学第二届委员会；（四）选举中国共产党山东理工大学纪律检查委员会。大会的各项工作在大会主席团领导下进行，大会设秘书处，下设秘书组、组织组、宣传组、会务组4个工作机构，负责大会的具体工作。
都光珍要求，与会代表要充分认识开好本次大会的重要意义，行使好代表的民主权利，遵守大会各项纪律，使大会开成一次总结工作、筹划未来的大会，开成一次发扬民主、统一思想、鼓舞士气的大会，开成一次团结的大会、胜利的大会！
会议宣布了代表资格审查小组名单。
党委副书记张宗新作了中国共产党山东理工大学第二次代表大会关于代表资格的审查报告。
会议以举手表决的方式一致通过了代表资格审查报告，通过了大会主席团、大会秘书长名单，通过了第二次党代会议程。