11月2日上午，学校在鸿远楼九楼会议室召开校党委全体委员会议，研究部署第二次党代会有关事宜。全体党委委员参加会议，会议由党委书记都光珍主持。
会议审议并原则通过了中国共产党山东理工大学第一届委员会工作报告；审议讨论通过了关于党费收缴、管理和使用情况的报告（草案）；审议通过了第二次党代会议程（草案）、预备会议日程、党代会日程。
都光珍通报了第二次党代会筹备工作情况。都光珍说，我校第二次党代会是根据《党章》有关规定，按照省委统一安排确定召开的。党代会的筹备工作得到了上级党委的高度重视、大力支持和多方面指导。目前，各项筹备工作进展顺利，完成了党委工作报告和纪委工作报告的撰写工作，选举产生了党代会代表，经过充分酝酿推荐并报上级党组织批准，产生了新一届党委委员、纪委委员候选人预备人选，各项会务准备工作有条不紊，宣传氛围营造工作深入扎实。
都光珍指出，即将召开的第二次党代会，是我校发展史上的一件大事，事关学校发展的大局。大会将系统总结第一次党代会以来学校取得的主要成绩和工作经验，全面部署今后五年的工作。要通过大会的召开进一步凝聚智慧，形成共识，明确今后学校发展的目标任务，动员全校各基层党组织、广大共产党员和师生员工，为推进学校科学发展上水平而努力奋斗。
都光珍要求，会议期间，各位委员要继续认真审议党委工作报告和纪委工作报告，就报告内容与广大代表认真讨论，集思广益；要按照民主集中制原则做好新一届党委委员和纪委委员的酝酿和选举工作；要自觉遵守工作纪律和会议纪律，安排好工作，集中精力开好党代会。
都光珍最后强调，各筹备工作小组要抓紧工作，细致考虑，协调配合，高效工作，确保第二次党代会取得圆满成功。