党委组织部负责人在会上就学校第二次党代会代表选举工作的有关问题作了说明。
都光珍在讲话中指出，党的代表大会制度是党的基层组织一项重要的组织制度。2003年11月学校第一次党代会以来，在校党委的领导下，经过全校广大共产党员和师生员工的共同努力，各项事业取得了令人瞩目的成绩，学校发展进入了一个新阶段。新形势、新任务对学校发展提出了新要求，要实现建设高水平大学的宏伟目标，我们所肩负的任务依然艰巨。召开本次党代会，就是要集中学校广大党员和师生员工的智慧，规划提出山东理工大学未来的发展目标、发展战略和发展举措，由党员代表行使党内民主权利，选举出值得信赖的“两委”班子。这对进一步加强党的建设，增强党组织的凝聚力和战斗力，对在全校上下进一步统一思想、鼓舞干劲、明确任务，对于动员和组织全校党员、全体教职员工解放思想、干事创业、推进学校科学发展，具有十分重要的意义。
都光珍指出，要保证第二次党代会的胜利召开，代表选举是基础。各基层党组织要按照《党章》的规定要求和党委的统一部署，严肃认真地做好代表选举工作，通过广大党员的积极参与并行使自己的权利，把那些思想政治素质好、模范带头作用突出，有较强议事能力、群众公认的优秀分子推选出来。
都光珍要求，各党总支一定要高度重视，精心组织，周密安排，严格规定程序，认真做好代表选举各个环节的工作，为第二次党代会的胜利召开奠定基础。